Digital plattform för säker hantering av arbetstillstånd
Devize och Permitify har tillsammans med Digital Innovationshub Västernorrland genomfört en innovationssprint som har resulterat i en interaktiv prototyp av tjänsten.
Permitify är ett nystartat företag som utvecklar en ny digital tjänst för en säkrare och effektivare hantering av arbetstillstånd på industrianläggningar.
– Idén till Permitify föddes på en mässa i Düsseldorf 2019 då jag träffade ett företag som tillhandahöll ett liknande system. Deras system hade dock som huvudsyfte att säkerställa dokumentation med tanke på myndighetskontroller, berättar Johan Nylander, ägare och grundare till Permitify AB.
Utmaning
Processen för arbetstillstånd består av flera olika steg och är både komplex och tidskrävande. Dessutom dokumenteras den vanligen på papper vilket gör den svår att överblicka och nästintill övermäktig att utvärdera. Detta är bakgrunden till Permitifys tanke om att utveckla en digital lösning för att ersätta den manuella hanteringen.
Projektmål
Att utveckla en digital tjänst som ska möjliggöra ökad kontroll, transparens och spårbarhet och genom att göra kompetenskontroller och riskbedömningar i ett tidigt skede, spara både tid och minska på stress.
Lösning
Idén som utvecklats är en digital plattform som gör processen mer effektiv, säker och användarvänlig genom att automatisera och digitalisera processen. Man ökar även tillgängligheten för flera olika personalkategorier då processen finns digitalt istället för på utskrivna papper. Permitify tar över där det digitala flödet idag upphör, vanligtvis en arbetsorder från ett underhållssystem, och löper sedan vidare genom hela arbetstillståndsproceduren.
Resultat
Innovationssprinten har resulterat i en interaktiv klickbar prototyp av tjänsten och Permitify är nu laddade för att ta nästa steg i utvecklandet då det finns ett stort intresse av denna typ av användarvänliga tjänst för arbetstillstånd.
Förutom att företaget fått en grund för fortsatt utveckling av tjänsten så har de nu även en produkt att använda i demonstrationssyfte gentemot fler kunder som har behov av en liknande lösning. Företaget siktar mot att ha en produkt som kan användas mot slutkund innan sommaren 2023.